عمادة شطر الطالبات

إدارة الاتصالات الإدارية

 

نبذة :

تُعد إدارة الإتصالات الإدارية بشطر الطالبات إحدى الإدارات التابعة والمرتبطة بعميدة شطر الطالبات وتحت اشرافها، وتهدف إلى العمل على تطبيق اللوائح والأنظمة والقرارات الخاصة بأنظمة الاتصالات الإدارية في كافة شطر الطالبات.

المهام :

  • متابعة حركة استلام وتوزيع المعاملات والطرود على كافة فروع قطاعات الكليات والإدارات.
  • عمل التقارير الدورية للإدارة. 
  • عمل قياس رضاء الخدمة للعاملات في الوكالة.
  • الإشراف على إعداد قرارات التدوير الاداري لعاملات في الادارة بعد اعتماد من عميدة شطر الطالبات.
  • الإشراف على عملية حضور وانصراف موظفات الإدارة.
  • عمل الخطط التشغيلية للإدارة في ادارة الاتصالات الإدارية.
  • اعداد تقاويم الاداء الوظيفي للعاملات في الإدارة.
  • استقبال المعاملات الاعتيادية الواردة للإدارات العليا من خارج الجامعة وداخلها.
  • اقامة الاجتماعات الدورية مع مسؤولات الاتصالات الإدارية بشطر الطالبات.
  • العمل على التنظيم والتوزيع داخل فروع الكليات لضمان فيما يخص انسياب حركة المعاملات.
  • توفير خدمة استرجاع المعاملات الإدارية من كليات وعمادات شطر الطالبات الى قطاعات الجامعة المختلفة.

  ​​

أرسل الصفحة لصديق إطبع هذه الصفحة أبلغ عن خطأ في الصفحة أضف رابط الصفحة لموقعك
آخر تحديث 11/14/2017 10:55:12 AM