عمادة شطر الطالبات

إدارة العقود والمشتريات

 

 نبذة :

تعد إدارة العقود والمشتريات إدارة تنفيذية تعمل تحت الاشراف المباشر من سعادة عميدة شطر الطالبات، وتقوم بالإشراف على تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات والقرارات في حدود اختصاصها المتعلقة بشؤون إدارة العقود والمشتريات، وتقدم المشورة لكافة قطاعات شطر الطالبات.

 المهام :

  • تنفيذ أنظمة ولوائح الجامعة في حدود  طبيعة عملها .
  • التخطيط والتنظيم والتنسيق والتوجيه والمراقبة لسير العمل في إدارتها .
  • المشاركة بالمقترحات التي تساهم في رفع كفاءة عمل الإدارة وشطر الطالبات .
  • تطوير العمل وإنجازه بأفضل الوسائل ، التعاون مع الموظفات في إنجاز أعمال المكتب على أحسن وجه .
  • الحفاظ على سرية العمل وتنمية علاقات ومفاهيم إيجابية مع قطاعات شطر الطالبات ونحو الإدارة .
  • توزيع الأعمال والمهام على موظفات الإدارة ومتابعة إنجازهن وحثهن على تطوير مهاراتهن وقدرتهن .
  • كتابة الخطابات التي يتم التوجيه بكتابتها من قبل العميدة .
  • إعداد النماذج الخاصة بالإدارة .
  • الاشراف على كافة الإجراءات الخاصة بالقرارات في حدود اختصاصها والتأكد من الالتزام بالأنظمة واللوائح الصادرة في هذا الشأن بالتنسيق مع مدير عام إدارة العقود والمشتريات .
  • الاشراف على استكمال إجراءات احتساب الساعات الإضافية وفق النظام .
  • الاشراف على استكمال إعداد تقاويم الأداء الوظيفي وما يترتب عليه من إجراءات نظامية لكافة منسوبات شطر الطالبات .
  • وضع خطط التدريب للموظفات ، وبرامج التدريب السنوي وربط التدريب باحتياجات الإدارة
  • المشاركة في أعمال اللجان او الاجتماعات ذات الصلة بأعمال الإدارة وتمثيل الإدارة في اطار ما تكلف به من أعمال .
  • إعداد تقاويم الأداء الوظيفي لرئيسات الوحدات التابعة لها .
  • أعداد ميزانية الإدارة مع إدارة التخطيط والميزانية والمتابعة وكذلك توزيع البنود الخاصة للإدارة قبل الاعتماد المختص .
  • تحديد احتياجات الإدارة من القوى البشرية .
  • رفع احتياجات الإدارة القرطاسية .
  • أعداد التقرير السنوي للإدارة
  • تأمين طلبات واحتياجات قطاعات الجامعة من الأثاث والتجهيزات والأجهزة المكتبية بشطر الطالبات .
  • اصدار أوامر التوريد وخطابات التعميد أو الاعتذار وفق ما تقرره وحسب آليات اللجنة الدائمة للجامعة من الأثاث والأجهزة المكتبية
  • القيام بما يسند إليها من أعمال أخرى من عميدة شطر الطالبات .

  ​​

أرسل الصفحة لصديق إطبع هذه الصفحة أبلغ عن خطأ في الصفحة أضف رابط الصفحة لموقعك
آخر تحديث 11/14/2017 9:09:36 AM