عمادة شطر الطالبات

الإدارة العامة لشؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين

 

نبذة :

تعد إدارة متابعة المتعهدين بشطر الطالبات إحدى الإدارات التابعة والمرتبطة بعميدة شطر الطالبات وتحت اشرافها،وتهدف إلى تقديم كافة الخدمات الخاصة بشؤون الموظفين وضمان تطبيق الأنظمة واللوائح الخاصة بذلك.

المهام :

  • تطبيق نظم وقواعد وإجراءات شؤون الموظفين وفق أنظمة ولوائح الخدمة المدنية وتنظيمات الجامعة.
  • تحديد الوظائف الادارية والفنية الشاغرة ونوعيتها وشروط شغلها، وذلك بالتعاون مع الإدارات والأقسام المختلفة، والإعلان عن الوظائف المراد شغلها بالتنسيق مع الجهة المختصة في الجامعة.
  • الإشراف على إجراءات التعاقد مع أعضاء هيئة التدريس من غير السعوديات بالتنسيق مع الكليات والعمادات المستقلة والمراكز المعنية بالعمادة حسب اللوائح المنظمة لذلك.
  • استكمال مسوغات التعيين ومباشرة العمل.
  • اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو مستحقات العاملين من رواتب وعلاوات ومكافآت وغيرها.
  • اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو ترقيات الموظفين طبقاً للأنظمة واللوائح السارية في هذا الشأن.
  • اتخاذ الإجراءات اللازمة عند انتهاء خدمات العاملين، وفي حالات كف اليد والفصل وكافة الحالات التأديبية.
  • رفع كفاءة اداء عمل الموظفات الإداريات والفنيات والمستخدمات على الوظائف رسمية/ التعاقد بالوكالة والعمل على تنمية انتاجيتهن.
  • متابعة تقويم الأداء الوظيفي للمنتسبات في الوكالة من اداريات وفنيات والمستخدمات.
  • اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو إجازات المنتسبات ونقلهن وانتدابهن.
  • دراسة وتطوير معايير ترشيح الموظفات للتدريب، ووضع خطط مستقبلية تطويرية.
  • التواصل مع الجامعة لتزويد الموظفات بالدورات التدريبية في المراكز الداخلية والخارجية.
  • التعميم على منسوبات الوكالة بمواعيد ومسميات الدورات الداخلية بمعهد الإدارة العامة وكذلك الخارجية مع المراكز المعتمدة من الجامعة وأماكن ومواعيد إقامتها.
  • القيام بكافة الإجراءات الخاصة بالموظفات نحو إصدار قرارات (الإجازات ـ خارج الدوام ـ الغياب والحسم ـ تجديد العقود ـ إنهاء الخدمة) ومتابعة تنفيذها بعد تسجيلها بالحاسب الآلي وإخطار الجهات ذات العلاقة بذلك. اتخاذ الإجراءات الخاصة بتجديد العقود لمن هن على بند العقود مع نهاية العقد بناء على تقويم الأداء الوظيفي للموظفات بعد اعتماد الوكيلة والجهة المختصة في الجامعة.
  • إعداد الرد على طلبات واستفسارات المنتسبات، مع وضع المقترحات لحل مشاكلهن والعقبات التي تقف أمامهن لتحقيق الجودة والمهارة المهنية.

​​

أرسل الصفحة لصديق إطبع هذه الصفحة أبلغ عن خطأ في الصفحة أضف رابط الصفحة لموقعك
آخر تحديث 7/18/2017 8:40:18 AM